Отдел по архивно-информационной работе - Годовой отчет

Администрация Балаганского района

На территории Иркутской области действует особый противопожарный режим! Запрещено разводить костры, сжигать мусор и сухую растительность! Запрещено приготовление пищи на открытом огне и углях!
 

Отдел по архивно-информационной работе

Годовой отчет

Отчет о работе отдела по архивно-информационной работе администрации Балаганского района за 2023 год

 

 

Отдел по архивно-информационной работе администрации муниципального образования Балаганский район (далее- архив) выполняет функции муниципального архива и является структурным подразделением администрации муниципального образования Балаганский район.

Изменений в наименовании, подчиненности, организационно-правовой форме, штатной численности за 2023 год не произошло.

Организация правового, организационного и информационного обеспечения

Деятельность архива в 2023 году осуществлялась на основе плана работы на 2023 год, в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации и Иркутской области, регламентирующих вопросы архивного дела.

Работа архива направлена на организацию хранения, учёта и использования документов, хранящихся в архиве Балаганского района, на комплектование архивными документами постоянного хранения, документами по личному составу ликвидированных предприятий, реализацию мероприятий по повышению эффективности предоставления государственных и муниципальных услуг в соответствии с утвержденными регламентами.

На сайте администрации муниципального образования Балаганский район в 2011 году создана веб-страница отдела по архивно-информационной работе администрации Балаганского района, на которой размещена информация

Адрес веб-страницы: http://adminbalagansk.ru/index.php?main_id=12.

IP-адрес: 77.222.40.115.

Периодичность обновления: ежеквартально.

Количество посещений страницы за 2023 год: 795.

Размещенная информация:

1.      Общая информация

2.      Годовой отчет

3.      План работы

4.      Паспорт Архива

5.      Список фондов

6.      График сдачи описей на ЭПК и документов в архив

7.      Список знаменательных дат

8.      Статьи

Информация на страничке обновляются 1 раз в квартал.

В 2023 году разработаны и приняты нормативные акты:

- распоряжение администрации муниципального образования Балаганский район от 10 июля 2023 года № 208 о назначении ответственных за подключение к Государственной информационной системе «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере»;

- распоряжение администрации муниципального образования Балаганский район от 28 июля 2023 года № 232 о формировании фотофонда отдела по архивно-информационной работе администрации Балаганского района;

- распоряжение администрации муниципального образования Балаганский район от 23 ноября 2023 года № 333 об утверждении график согласования инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, упорядочения и передачи документов организаций источников комплектования в отдел по архивно-информационной работе администрации Балаганского района на 2024 год;

- распоряжение администрации муниципального образования Балаганский район от 23 ноября 2023 года № 334 об утверждении плана мероприятий по популяризации архивного волонтерства и привлечению добровольцев к помощи в восстановлении истории семьи в муниципальном образовании Балаганский район на 2024 год;

Для повышения качества предоставляемых муниципальных услуг архив ежеквартально до 10 числа месяца, следующего за отчетным, предоставляет сведения о количестве предоставленных услуг в экономический отдел администрации муниципального образования Балаганский район. Специалистами архива составляются годовые и квартальные статистические сведения о предоставлении муниципальных услуг (ф.1-МУ, 2-МУ) за 2023 год.

В реализации различных региональных программ по развитию и информатизации, архив участия не принимал.

Вопросы о развитии архивного дела на заседаниях Думы Балаганского района, заседаниях коллегиальных, совещательных органов не рассматривались.

         Начальником отдела по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям администрации Балаганского района проведен с работниками архива инструктаж по подготовке работающего персонала архива в области защиты от чрезвычайных ситуаций и обеспечению антитеррористической защищенности.

         Начальником отдела по архивно-информационной работе администрации Балаганского района проведен с работниками архива ежеквартально в 2023 году инструктаж по противопожарным мероприятиям.

В 2023 году в архив приобретены картотечный шкаф, канцелярские принадлежности, хозяйственные материалы, архивные коробки – 30 шт., приобретен и установлен приемно-контрольный прибор охранно-пожарной сигнализации, проведены работы по техническому обслуживанию систем пожарной, охранной сигнализации. Указанное мероприятия проведены согласно сметы на 2023 год и в соответствии с Перечнем материальных затрат, необходимых для осуществления областных государственных полномочий в области архивного дела.

Подписка на журналы «Ответственные архивы» в 2023 году, не проводилась.

Организация обеспечения сохранности и учёта документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве

Архив размещается в приспособленном помещении по адресу п. Балаганск, ул. Панкратьева, 4. Архивохранилище занимает три комнаты общей площадью 89 кв.м. на 1 этаже здания.

Архивохранилище № 1 архивного отдела занимает площадь 27 кв.м., архивохранилище № 2 занимает площадь 27 кв.м., архивохранилище № 3 занимает 35кв.м.

В архивохранилище № 1, 3 размещены документы по личному составу ликвидированных организаций, которые используются для исполнения социально-правовых и тематических запросов граждан. В архивохранилище № 2 хранятся документы постоянного срока хранения, действующих организаций, фонды ежегодно пополняются, в архивохранилище.

Кабинет начальника, комната приема посетителей и читальный зал находятся на втором этаже.

Хранилища оборудованы металлическими стеллажами. Общая протяженность металлических стеллажных полок 310 погонных метров. В 2023 году металлические стеллажи не приобретались.

Все хранящиеся в архиве документы закартонированы и размещены на металлических стеллажах. Архивохранилища оснащены пофондовыми и постеллажными указателями.

В 2023 году были проведены цикличные проверки по наличию и состоянию дел в архиве по фондам: № Р-29 Администрации Балаганского района, №Р-31 Администрации Балаганского муниципального образования, № Р -35 Думы Балаганского района, № Р-39 Областного государственного казенного учреждения Центр занятости населения Балаганского района, № Р-1 Балаганского районного Совета народных депутатов, № Р -2 Финансового управления, № Р – 4 Коноваловской сельской администрации, № Р- 10 Балаганского поселкового Совета народных депутатов, № Р-12 Кумареского сельского Совета народных депутатов, № Р – 13 Биритского сельского Совета народных депутатов. Всего проверено 10 фондов, 3527 ед. хр., необнаруженных дел нет. План цикличной проверки на 2023 год выполнен.

В 2023 году продолжена работа по заполнению БД «Архивный фонд» (версия 5. 0.5), в которую занесены поступившие 691 единицы хранения. Всего в БД «Архивный фонд» занесено 80 фондов, 141 описей, 17140 единиц хранения, 149 фотодокумента, то есть 100% от общего количества находящихся на хранении документов. Работники архива используют программный комплекс «Архивный фонд» в практике, а именно пользуются электронными описями при исполнении запросов граждан.

Работа по оцифровке архивных документов в 2023 году не велась. Количество оцифрованных документов не изменилось. Всего оцифровано 1500 ед. хранения с использованием ViAr visual archive.

         В целях обеспечения сохранности документов работниками архива соблюдается нормативные требования. В помещении архивохранилища поддерживается оптимальный температурно-влажностный режим, работают увлажнители воздуха с автоматической поддержкой заданного уровня влажности. Контроль температурно-влажностного режима осуществляется термогигрометром, показания фиксируется в журнале учета. Помещения проветриваются, проводится влажная уборка, обеспыливание архивных коробов. В целях профилактики помещения обрабатываются средствами против грызунов и насекомых.

         В 2023 году проведены проверки энтомологического и микологического осмотра документов архива, по результатам проверки состояние признано удовлетворительным. Проявлений развития микроскопических грибов и жизнедеятельности насекомых не обнаружено.

Архив оснащен огнетушителями: один углекислотный огнетушитель марки ОУ-2-ВСЕ, четырнадцать порошковых огнетушителя марки ОП -4 (3) АВСЕ и два порошковых огнетушителя марки ОП-5(3) АВСЕ. В 2023 году проведена поверка параметров огнетушителей. Огнетушители действующие и в исправном состояние, очередная поверка в 2024 года.

Архив оснащен модулями порошкового пожаротушения МПП(Н)-4-и ГЭ-У2: «Тунгус -4 И» - 2 шт. (срок эксплуатации 12 лет), «Буран - 2» - 3шт. (срок эксплуатации – 10 лет.). В 2023 году проведено техническое освидетельствование модулей порошкового пожаротушения, проведен внешний осмотр, проверена целостность мембраны перекрывающей насадок-распылитель МПП, наличия заземления МПП. Подписан акт технического освидетельствования. Все модули порошкового пожаротушения МПП(Н)-4-и ГЭ-У2 находятся в исправном состоянии и допускаются к дальнейшей эксплуатации, следующие освидетельствование в 2024 году.

         Архив оснащен автоматической пожарной сигнализаций, системой автоматического пожаротушения и охранной сигнализацией с выводом на пульт диспетчера ЕДДС. В 2023 году проведена замена приемно-контрольного прибора охранно-пожарной сигнализации «Гранит -5» (год производства -2014) в связи с поломкой и окончанием срока использования, установлен прибор приемно-контрольный охранно-пожарный «Гранит -5» (год производства – 2022).

Во исполнение плана архива на 2023 год и решения Совета по архивному делу при архивном агентстве Иркутской области от 13 марта 2023г, для поддержания в постоянной готовности и в рабочем состоянии системы пожарно-охранной сигнализации и автоматического пожаротушения в 2023 гуду, администрацией Балаганского района заключен договор на годовое техническое обслуживание охранно-пожарной сигнализации здания архива. Подписан акт технического освидетельствования пожарной сигнализации, система оповещения о пожаре и охранной сигнализации.

Деревянные конструкции и элементы кровли здания архива обработаны огнезащитным покрытием.

Правила пожарной безопасности работниками архива соблюдаются.

Организация комплектования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве

Архив продолжает оказывать методическую и практическую помощь организациям-источникам комплектования архива по составлению номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об ЭК и положений об архиве. В 2023 году в формате индивидуальной консультации, была оказана методическая и практическая помощь 12 организациям-источникам комплектования архива: Финансовому управлению Балаганского района, МКУ Централизованная Бухгалтерия, МКУ Управление архитектуры и градостроительства, МКУ «Информационный центр муниципального образования Балаганский район», МКУ Управление культуры Балаганского района, ОГБУЗ «Балаганская районная больница», Балаганской районной общественной организации ветеранов (пенсионеров) войны и труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов, Балаганское районное отделение Иркутской областной общественной организации охотников и рыболовов, ООО «Ангара», ООО «Заславское», СПК «Ангарский», СПК «Тарнопольский».

В 2023 году проводились выезды в организации для оказания организационно –методической помощи:

- в Балаганское районное отделение Иркутской областной общественной организации охотников и рыболовов – 2 раза;

- в Балаганский участок Черемховского филиала ОГАУ «Лесхоз Иркутской области» - 2 раза.

В ноябре 2023 года был проведен семинар для специалистов ответственных за делопроизводство и архив организаций-источников комплектования архива.

         Во исполнение плана архива на 2023 год и решения Совета по архивному делу при архивном агентстве Иркутской области от 13 марта 2023 г., проведена работа по приведению номенклатур дел организаций-источников комплектования в соответствии с Перечнем 2019г., инструкций по делопроизводству организаций-источников комплектования архива, положений об ЭК организаций и положений об архиве организаций. В 2023 году были согласованы на ЭПК 6 номенклатур организаций-источников комплектования архива, 10 инструкций по делопроизводству организаций-источников комплектования архива, 23 положений об ЭК организаций и 24 положений об архиве организаций.

         Показатели по данным видам работ обеспечены в полном объеме. По состоянию на 01.01.2024 г. 100 % уровень обеспеченности номенклатурами дел, инструкциями по делопроизводству, положениями об ЭК организаций и положениями об архиве организаций. Не прошла ЭПК 1 организация ОП ОГКУ Центр занятости населения п.Балаганск, в связи с прекращением своей деятельности в результате реорганизации в форме присоединения к областному государственному казенному учреждению «Кадровый центр Иркутской области».

По состоянию на 01.01.2024 года в архиве хранится 80 фондов с общим количеством документов 17289 ед. хр., в том числе 10086 ед. хр. – управленческой документации, 6997 ед. хр. – документов по личному составу, 57 ед. хр. – НТД, 149 - фотодокументов.

В 2023 году поступило 638 ед. хр. - управленческой документации, 37 ед. хр. – документов по личному составу и 16 - фотодокументов. Все поступившие на хранение документы закартонированы. Установлены на металлические стеллажи, внесены изменения в учетные документы.

На сегодняшний день в архиве нет документов по личному составу в неупорядоченном виде.

В текущем году документы от ликвидированных организаций в архив на хранение не поступали. Отделом проведена работа с ликвидированной организацией Балаганский участок Черемховского филиала ОГАУ «Лесхоз Иркутской области» оказана методическая помощь по обработке документов, составлению исторической справки, описей дел, титульного листа к описям. Описи дел ликвидированной организации будут представлены на ЭПК архивного агентства Иркутской области в 2024 году.

В 2023 году проведены проверки наличия и состояния архивных документов в трех организациях – источников комплектования архива: в администрации Тарнопольского муниципального образования, в Думе Тарнопольского муниципального образования, в Управление муниципальным имуществом и земельными отношениями муниципального образования Балаганского района. Сведения о фактах утраты документов постоянного хранения и документов по личному составу в организациях – источниках комплектования не зафиксирована.

В целях дальнейшего формирования Архивного фонда в течение 2023 года представлены на утверждение и согласование экспертно-проверочной комиссии архивного агентства Иркутской области (далее –ЭПК) описи дел постоянного хранения на 686 ед. хр., по личному составу на 220 ед. хр., фотодокументов 16 ед. хр. от организаций – источников комплектования.

Организация использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве

Одним из приоритетных направлений деятельности архива является работа по предоставлению архивной информации гражданам.

Основной формой использования архивных документов в текущем году являлось исполнение социально-правовых и тематических запросов.

В 2023 году посещений читального зала, не было.

С тематическими и социально-правовыми запросами в течение года обращались администрация Балаганского района, администрации муниципальных образований района, школы, учреждения культуры, отдел Пенсионного фонда, сельскохозяйственные предприятия района. Также возросла востребованность архивной информации со стороны органов юстиции, судов (районного, арбитражного), прокуратуры. За год по запросам выданы 184 тематических справок.

В соответствии с Законами Российской Федерации «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации» основными задачами архивного отдела являлась организация и предоставление муниципальных услуг, и в первую очередь, связанных с социальной защитой граждан исполнение социально-правовых запросов. Работа по исполнению запросов социально-правового характера велась согласно административному регламенту предоставление муниципальной услуги «Предоставление информации по запросам (заявлениям) граждан и организаций по документам архивных фондов» утвержденный постановлением администрации муниципального образования Балаганский район от 12 июля 2016 года №209.

Все запросы выполнены в установленный регламентом срок. Срок исполнения запросов составляет до 5 до 20 дней. За 2023 год услугами отдела воспользовались 360 пользователей. Исполнено социально – правовых запросов 176, из них положительно 147. При исполнении запросов было просмотрено 843 дел управленческой документации и по личному составу.

        Во исполнение Федерального закона № 210 от 27.07.2010 года «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» архивный отдел осуществляет электронное взаимодействие между учреждение и отделением Фонда Пенсионного и Социального страхования Российской Федерации по Иркутской области, используя VipNet .

За отчетный период времени поступило 131 запрос от отделения Фонда Пенсионного и Социального страхования Российской Федерации по Иркутской области, ответы даны в электронном виде, без дублирования на бумажные носители.

 В настоящее время любой заявителей может обратиться в архив с запросами по электронной почте или посредствам факсимильной связи, соответствующая информация размещена на сайте муниципального образования Балаганский район.

На сайте муниципального образования Балаганский район, на страничке отдела по архивно-информационной работе администрации Балаганского района, имеется список фондов документов по личному составу, хранящихся в архиве, что позволяет гражданам других регионов осуществлять оперативный поиск сведений о местонахождении документов.

Это способствует сокращению количества личного обращения граждан в архив.

Все запросы исполнены в установленные законом сроки. Проверками, проводимыми Фондом Пенсионного и Социального страхования РФ в Балаганском районе, недостоверных сведений в выданных отделом архивных справок не выявлено.

Содержание запрашиваемой информации охватывает широкий спектр сведений: подтверждения трудового и льготного стажа, размера заработной платы, о предоставлении отпусков без содержания, отпусков по уходу за ребенком, проживание на территории района и др. Исполнением запросов занимаются все работники отдела.

Во исполнение плана архива на 2023 год, решения Совета по архивному делу при архивном агентстве Иркутской области от 13 марта 2022 г. и плана мероприятий по популяризации архивного волонтерства и привлечению добровольцев к помощи в восстановлении истории семьи на 2022 год. В 2023 году были опубликованы 2 статьи: «Как составить родословную» (опубликована на официальном сайте администрации Балаганского района 20.03.2023 г.), «Перечень значимых дат и событий на территории муниципального образования Балаганский район за период с января по декабрь 2024 г.» (опубликована на официальном сайте администрации Балаганского района 16.10.2023 г.)

В 2023 году отделом по архивно-информационной работе администрации Балаганского района были организованы и проведены мероприятия:

- выставка «Участники Курской битвы» в администрации Балаганского района. Посетили выставку работники администрации Балаганского района – 28 человек;

- проведен школьный урок на тему: «Хранить, беречь, приумножать – людей к истокам приближать!». Урок проведен с учениками 8 класса Балаганской средней общеобразовательной школы №1, количество участников 20 человек;

- выставка «История района в архивных документах» в отделе по архивно-информационной работе администрации Балаганского района. Посетили выставку ученики 8,10 класса Балаганской средней общеобразовательной школы №1, количество участников 20 человек;

В 2023 году были проведены 7 консультаций по оказанию помощи в поиске информации по восстановлению истории семьи заинтересованных лиц.

Кадровое обеспечение

В 2023 году в штатную численность отдела по архивно-информационной работе администрации муниципального образования Балаганский район внесены изменения решением думы Балаганского района от 24.04.2023 г. № 3/8-рд «Об утверждении структуры и перечня должностей администрации Балаганского района», сокращена ставка уборщика служебных помещений и введена ставка аналитика 1 категории по связям с общественностью. Ставка уборщика служебных помещений передана в МКУ Центр обслуживания муниципальных учреждений Балаганского района.

На 01.01.2024 г. штатная численность работников, занятых в сфере архивного дела составляет: начальник отдела – 1 человек, главный специалист по архивной работе – 1человек, ведущий инженер – программист – 1 человек, аналитик 1 категории по связям с общественность- 1 человек, машинисты(кочегары) котельной здания архива – 4 человека.

В 2023 году мероприятия по повышению образовательного уровня руководителей и специалистов отдела не проводились.

В отчетном году студенты на практику не принимались.

Аттестация рабочих мест не проводилась.

Тестирование на знание законодательства о персональных данных не проводилось.

 

        

Начальник отдела

по архивно-информационной работе                                             Г.А. Лескова

01.11.2023г.

за 2021 год

Основное направление деятельности архива в 2021 году: реализация мероприятий по повышению эффективности предоставления государственных и муниципальных услуг в соответствии с утвержденными регламентами.

Всего за год оказано 682 услуги.

В 2021 году проведены мероприятия, направленные на улучшение режима и условий хранения документов, выделены денежные средства на техническое обслуживание охранно-пожарной сигнализации здания архива, приобретены огнетушители (один углекислотный огнетушитель марки ОУ-2-ВСЕ, четырнадцать порошковых огнетушителя марки ОП -4 (3) АВСЕ и два порошковых огнетушителя марки ОП-5(3) АВСЕ), проведена огнезащитная обработка деревянных конструкций и элементов кровли здания архива.

В архив приобретено автоматизированное рабочее место (системный блок, монитор, клавиатура, мышь, источник бесперебойного питания).

Упорядочены документы, образованные в деятельности организаций источников комплектования (34 организации) по 2019 год включительно: управленческой документации 412 ед. хранения, согласовано дел по личному составу 124 ед. хранения, 22 фотодокумента.

Произведен прием архивных дел, образованных в 2016-2017 годы: принято управленческой документации 429 ед. хранения и 22 фотодокумента.

За 2021 год услугами архивного отдела воспользовались 682 пользователя, поступило и исполнено 682 запроса. Выдано справок: на руки 83, письмом 18, электронной почтой 54, по электронному взаимодействию VipNet 527, просмотрено дел 1873, использовано дел 1351.

Предоставлены информационные услуги с использованием архивных документов, опубликованы 4 статьи.

Организованы выставки:

-«80-летие начала Великой Отечественной войны 1941-1945»;

-«Балаганской территориальной избирательной комиссии 20 лет»;

В 2021 году на базе муниципальных общеобразовательных учреждений Балаганского района проведен районный конкурс «Моё генеалогическое древо» среди обучающихся в возрасте от 10 до 16 лет. Заявлено 10 работ. По итогам районного конкурса победители награждены дипломами. Организована выставка работ.

В 2021 году были проведены 12 консультаций и 4 встречи по оказанию помощи волонтерам по поиску информации и восстановлению истории семьи заинтересованным лицам.

Архив продолжает оказывать методическую и практическую помощь организациям-источникам комплектования архива по составлению номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях, всего в течение года поступило 34 обращения.

Продолжена работа с сайтом/страницей. За 2021 год 655 посещений.

за 2020 год

Основное направление деятельности архива в 2020 году: реализация мероприятий по повышению эффективности предоставления государственных и муниципальных услуг в соответствии с утвержденными регламентами. Всего за год оказано 819 услуг.

Архив комплектуется документами Архивного фонда Российской Федерации, отлагающимися в муниципальных и федеральных организациях, расположенных на территории района, а также документами по личному составу ликвидированных организаций района.

В 2020 году проведены мероприятия, направленные на улучшение режима и условий хранения документов, выделены денежные средства на техническое обслуживание охранно-пожарной сигнализации здания архива, приобретен контрольно-измерительный прибор для определения температуры и влажности воздуха, приобретены металлические стеллажи 30 погонных метров, приобретено многофункциональное устройство.

Упорядочены документы, образованные в деятельности организаций источников комплектования (33 организации) по 2018 год включительно: управленческой документации 333 ед. хранения, согласовано дел по личному составу 89 ед. хранения, фотодокументов 17 ед. хранения.

Произведен прием архивных дел, образованных в 2015 году: принято управленческой документации 474 ед. хранения., документов по личному составу 5 ед. хранения и фотодокументов 17 ед. хранения.

Предоставлены информационные услуги с использованием архивных документов, опубликованы 3 статьи: «Не помнить нельзя, забыть невозможно», «Встреча с учениками», «Перечень значимых дат и событий на территории муниципального образования Балаганский район за период с января по декабрь 2021 г.»

Продолжена работа с сайтом/страницей. За 2020 год 855 посещений.

Архив продолжает оказывать методическую и практическую помощь организациям-источникам комплектования архива по составлению номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях, всего в течение года поступило 33 обращения.

За 2020 год услугами архивного отдела воспользовались 819 пользователей, поступило и исполнено 819 запросов. Выдано справок: на руки 79, письмом 23, электронной почтой 77, по электронному взаимодействию VipNet 640, просмотрено дел 2107, использовано 2025.

Во исполнение Федерального закона №210 от 27.07.2010 года «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» архивный отдел осуществляет электронное взаимодействие с Управлением ПФ РФ в г. Саянске Иркутской области (межрайонное), используя VipNet. Поступило 640 запросов.

За 2019 год

Основное направление деятельности архива в 2019 году: реализация мероприятий по повышению эффективности предоставления государственных и муниципальных услуг в соответствии с утвержденными регламентами. Всего за год оказано 1091 услуга.

Архив комплектуется документами Архивного фонда Российской Федерации, отлагающимися в муниципальных и федеральных организациях, расположенных на территории района, а также документами по личному составу ликвидированных организаций района.

В 2019 году проведены мероприятия, направленные на улучшение режима и условий хранения документов, выделены денежные средства на проведение ремонта архивохранилища: установлена вторая ппротивопожарная дверь в архивохранилище, произведены замена котла в котельной, ремонт охранно-пожарной сигнализации в здании архива, приобретен программно-аппаратный комплекс VIAR BEГА, приобретен архивный металлический шкаф, архивные коробы.

Упорядочены документы, образованные в деятельности организаций источников комплектования (32 организации) по 2017 год включительно: управленческой документации 502 ед. хранения, согласовано дел по личному составу 91 ед. хранения, фотодокументов 17 ед. хранения.

Произведен прием архивных дел, образованных в 2014 году: принято управленческой документации 260 ед. хранения., документов по личному составу 63 ед. хранения и фотодокументов 17 ед. хранения.

Предоставлены информационные услуги с использованием архивных документов, опубликованы 3 статьи: «Историческая справка о воссоздании Балаганского района», «Перечень значимых дат и событий на территории муниципального образования Балаганский район за период с января по декабрь 2020 г.», «Экскурсия по архиву Балаганского района».

В здании архива Балаганского района проведена экскурсия по архиву для студентов 2 курса ГАПОУ ИО «Балаганский аграрно-технологический техникум».

Продолжена работа с сайтом/страницей. За 2019 год 845 посещений.

Архив продолжает оказывать методическую и практическую помощь организациям-источникам комплектования архива по составлению номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях, всего в течение года поступило 32 обращения.

За 2019 год услугами архивного отдела воспользовались 1036 пользователей, поступило и исполнено 1036 запросов. Выдано справок: на руки 262, письмом 40, электронной почтой 34, по электронному взаимодействию VipNet 700, просмотрено дел 2877, использовано 2755.

Во исполнение Федерального закона №210 от 27.07.2010 года «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» архивный отдел осуществляет электронное взаимодействие с Управлением ПФ РФ в г. Саянске Иркутской области (межрайонное), используя VipNet. Поступило 700 запросов.

Меню Обычная версия сайта Размер шрифта: A A A цветовая схема: Обычный Контрастный Белый Синий